Derneğimiz anti-hiyerarşik bir yapılanmaya sahip olduğu ve gençlerin görmek istedikleri değişimin bir parçası olmaları gerektiği düşüncesinden hareketle; faaliyetlerini düzenlemektedir. Bu doğrultuda gönüllülerimize sorumluluk alma noktasında eşit mesafede yaklaşılmaktadır.
UGARD’ın kurumsal yapısının sürdürülebilirliğini sağlamak amacıyla çeşitli komisyonlar oluşturulmuştur.
Etkinlik Geliştirme
Bu komisyonun amacı: Derneğimizin etkinliklerini üyelerin görüşlerine ve ihtiyaçlarına önem vererek geliştirmek ve planlamaktır.
Etkinlik Geliştirme Komisyonu Neler Yapar?
- UGARD bünyesinde düzenlenen etkinliklerin planlanma süreci de dahil olmak üzere tüm aşamalarının sorunsuz ilerlemesinde birincil rol oynar.
- Etkinliklerin tüm sosyal medya kanallarında yayınlanabilmesi için İletişim ve Medya Komisyonu ile koordineli bir şekilde çalışır.
- Etkinlikler sona erdikten sonra katılımcıların geri bildirimlerine yönelik anketler hazırlar.
- Gençlerin derneğimizden haberdar olmaları ve derneğimizde görev almaları amacıyla üniversitelerde, gençlik forumlarında ve sosyal sorumluluk kulüplerinde tanıtıcı faaliyetler organize eder.
- Derneğimiz, çeşitliliği temel alan bir vizyona sahip olduğundan, etkinliklerimize kamu, özel sektör, sosyal girişimcilik gibi farklı alanlarda başarılara imza atmış ilham veren konuşmacıları davet eder.
İletişim ve Medya
Bu komisyonun amacı; derneğimizin hem iç hem dış iletişim kanallarını yönetme ve sürdürülen / gerçekleştirilmesi planlanan etkinliklerin görünürlüğünü arttırmaktır.
İletişim ve Medya Komisyonu Neler Yapar?
- UGARD’ın sosyal medya hesaplarını yönetir.
- Derneğimizin vizyonunu ve misyonunu yansıtmaya yönelik güçlü görsel ve işitsel içerikler üretir.
- Özel gün ve haftaların takibini yaparak afişler hazırlar ve bu afişlere uygun metinler yazar.
- Herhangi bir konuya ilişkin eğitim düzenlendiğinde sertifikasyon sürecini yürüterek katılımcılara katılım belgelerinin iletilmesini sağlar.
- Derneğimizin web sitesi üzerindeki içerikleri herkesin erişimine uygun şekilde tasarlar, etkinlikler, e-bülten ve duyuruları sosyal medya ağlarında olduğu gibi web sitesinde de eş zamanlı olarak yayınlar.
- Derneğimizin görünürlüğünü arttırmaya yönelik çalışmalar yapar.
- UGARD bünyesinde gerçekleştirilmiş olan tüm etkinliklerin yer aldığı bir yıllık faaliyet raporu hazırlar ve web sitesinde yayınlar.
Proje
Bu komisyonun amacı; derneğimizin misyonu ve vizyonuna uygun olan projeler üretmek ve bu projelerin yaygınlaştırılmasını sağlamaktır.
Proje Komisyonu Neler Yapar?
- Derneğimizin vizyonu ve misyonuna uygun olan projeler üretmek için, sivil toplum kuruluşlarının başvurusuna açık olan hibe çağrılarını takip eder.
- Proje üretme noktasında uygun olan hibeleri almak için proje yazar ve projenin kurgusunu hazırlar.
- Kurgulanan proje faaliyetleri hazırlandıktan sonra bütçe düzenlemesini ve giderlerin kontrolünü yapar.
- Yapılan hibe başvurusunun kabul edilmesi halinde Proje Komisyonu içinde o proje ile ilgilenecek bir alt ekip oluşturur ve gereken koordinasyonu sağlar.
- Yürütülen projelerin her aşamasını rapor haline getirir ve ilgili raporu proje bittikten sonra diğer komisyon üyeleriyle paylaşır.
- Proje çıktılarının yaygınlaştırılması için İletişim ve Medya Komisyonu ile ortak çalışır.
- İş birliği gerektiren projelerde ortaklık potansiyeli olan sivil toplum örgütlerini araştırır ve gerekli görüşmeleri sağlar.
- Dernek üyelerinin kişisel ve profesyonel anlamda gelişimlerini sağlamaları amacı ile eğitim programları arayışında bulunur.
Gönüllülük
Bu komisyonun kurulma amacı; dernek bünyesinde gönüllü olarak görev alma başvurusu yapanların ve halihazırda gönüllü olan üyelerin gönüllülük motivasyonlarını güçlendirecek faaliyetlerde bulunmaktır.
Gönüllülük Komisyonu Neler Yapar?
- UGARD bünyesindeki üye ve gönüllüler ile yapılacak ön görüşmeleri yönetir
- Ön görüşmelerin ardından gönüllülerin dahil olmak istedikleri komisyona giriş süreçlerini kurgular
- Üye ve gönüllülere yapılan çalışmaların nasıl yürütüldüğü ile ilgili oryantasyon organize eder
- Gönüllülerin performans ve motivasyonunu gözlemler ve bunu rapor haline getirir
- Toplantılara zamanında katılmayan, kendisinden beklenenleri karşılamayan gönüllüler ile ortaya çıkan sebepleri görüşür ve bununla ilgili gerekli aksiyonları alır
- Gönüllü ve üyeler arasındaki iletişimi güçlendirmek amacıyla Etkinlik Komisyonu ile iş birliği yapar
- UGARD’ın görünürlüğünü arttırmak adına üniversitelerde, çeşitli sivil toplum kuruluşlarında ve gençlik organizasyonlarında tanıtıcı faaliyetler gerçekleştirir
- Gönüllülerin doğum günü, yeni işe giriş gibi özel günlerinde onlara tebrik mesajları ya da yüksek maliyetli olmayan hediyeler gönderir.